anchorMWCS21参展商 - COVID-19相关规定与指南

下述展会规定与指南是根据发布当日适用的政府法规和指南、卫生专业人员的建议以及场馆物业方指南制定而成,并且考虑到发布之时实际的健康和安全状况。 如果政府法规和指南出现更改,卫生专业人员和/或场馆物业方提供了更新的建议和意见,亦或为了应对不断变化的健康和安全状况而需要作出任何其他更改,则这些规章制度也会随时予以相应变动。各企业都必须遵守展会期间实施的COVID-19相关规章制度。  


anchor企业行为准则

anchor口罩的使用

展览期间以及撤展期间。有关如何正确佩戴口罩的指南,请参见以下网址:

个人卫生

企业必须根据《展会手册》中包含的信息,严格要求所有工作人员、供应商和承包商主动采取并执行个人卫生措施,包括定期洗手、进行手部消毒和注意呼吸卫生/咳嗽礼仪。

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物理距离


企业应确保其工作人员、承包商、供应商、参会者以及参观展台或场馆内指定地点的任何其他人之间保持至少1米的物理距离。

支持企业在其展台上全天采取适用于所有人的“不握手政策”。

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一般规章制度


赠品和宣传材料

建议企业不要派发礼物、赠品和实物宣传材料。企业应采用电子形式分发宣传材料和交换联系方式。

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食品和饮料

所有提供给参观者的食品或饮料都必须来自正规餐饮公司(配备得到资质认证的食物处理人员)。


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 一般健康和安全 - 展台健康和安全规程

在展台上或场馆地点使用个人防护装备

anchor企业必须指定人员,负责向所有展台工作人员、供应商和承包商提供个人防护装备。每家企业在进入现场之前,都必须制定向所有人分发个人防护装备的计划。

  • 口罩

场馆内必须佩戴合适的防护口罩。企业必须确保其展台上的每个人(包括但不限于展台工作人员、供应商、承包商和参观者)务必全程正确佩戴合适的防护口罩。此规则适用于展台搭建期间、展览期间以及撤展期间。有关如何正确佩戴口罩的指南,请参见以下网址:


  • 面罩

面罩可以搭配口罩佩戴,但不能替代口罩。建议每天接触大量人流的人员,加戴面罩。面罩应是专人专用,不同人员间不能共用同一个面罩。



anchor消毒洗手液


建议企业在所有出入口和整个展台空间内提供消毒液。建议展台工作人员确保所有人在各入口处以及搬运任何产品前后,均对双手进行消毒。

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anchor防护隔断

建议企业在接待区、演示区和任何会频繁发生人员互动的地点安装防护隔断。

防护隔断应安装在展台或展台的另一个实心隔断上,以将展台工作人员与参观者进行物理隔离,或将展台与过道隔开。

如果出于演示性质而无法使用防护隔断,则可以使用面罩(同时佩戴防护口罩)。

隔断的位置和其他风险缓解对策的规划应以包容性为原则,将无障碍通行标准纳入考量,并且要兼顾行动不便的参观者。

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出现COVID-19相关症状的人员

在进入展会场馆之前,企业必须做出适当的安排,以确保所有代表企业参加展会的工作人员、承包商、供应商和其他人员做到:(1)持有绿色“随申码”,(2)在入口处向安保人员出示绿色“随申码”;(3)每天测量体温。如果体温超过37.3℃或出现异常症状(例如咳嗽和呼吸急促),则不得进入场馆,并建议相关人员视情况前往指定的隔离地点、医疗机构或拨打120呼叫医疗救护车。

请注意:本节内容会根据COVID-19的相关情况,按需要求企业增加行动或对措施进行更新(这些行动和措施与个人参加展会之前和个人参加展会期间发现的COVID-19疑似病例密切相关)。

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》必须包含一份适当的计划,说明企业准备如何在其展台/地点管控COVID-19相关风险。

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追踪系统与程序

在主管机关要求的情况下,提前向所有工作人员、供应商、参展商和参观者发布实名登记要求和程序,并收集参展商、参会者、建筑工人和工作人员的实名信息,加强对高、中风险疫区的关注。进入场馆前须持有绿色“随申码”。

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anchor清洁与卫生

企业应为展台制定频繁的清洁和消毒制度。门把手、扶手、设备和所有经常使用的表面应定期进行清洁和消毒,并应在两次连续参观使用的间隔期进行清洁和消毒。

在需要接触产品或其他材料的地点,应在使用前后用酒精消毒液对产品和双手进行消毒。

任何视听设备都必须制定清洁和消毒制度。在可能的情况下,麦克风和其他视听设备等应专人专用,并且在任何会议期间不得共用设备。如果一天内设备可能由几个人使用,这种情况应制定具体的方案,确保在连续使用的间隔期对设备进行清洁和消毒。

建议企业聘请正规清洁供应商执行所有清洁工作。诸如麦克风、视听设备或企业产品之类的专业或技术设备,可由相关方实施专用的清洁制度。

出于安全原因,除非得到主办机构和场馆物业方的明确许可,否则不允许使用臭氧和紫外线灯。

展台上任何封闭的空间均应配备足够的通风系统,以使封闭空间内的空气可以实时流通。通风排气管应设在结构的顶部,让空气从顶部排出,并远离任何人员出入的地点或任何进气口。企业提交的展台规划图中应包含此类通风系统。

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》中,必须包含适当的清洁计划。

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工作人员培训

企业必须确保所有工作人员、承包商和供应商都至少接受了适用于本展会的健康和安全指南与规定的培训。

在进入场馆前,企业必须向所有人员、工作人员、承包商和供应商提供适用的政府法规和指南,以及适用于本展会的所有健康、安全和风险预防规定(包括本《展会手册》中提供的指南与规定)。所有人员都必须熟悉上述信息,了解相关要求,并在计划和执行项目时纳入适当的措施。

每个人员都应接受有关其现场角色的具体培训,以及在履行职责时应如何纳入相关的健康和安全保护措施。

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》中,必须包含适当的计划/制度。

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展台活动

如果您计划在展台上开展任何活动,则必须遵守本节中列出的所有健康和安全规程。  

如需了解更多信息,请点击此处

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》中,必须包含适当的计划/制度。

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风险评估

企业必须对与COVID-19相关的风险进行适当且充分的评估,并制定恰当的缓解计划,包括但不限于本《展会手册》中列出的要求。该风险评估必须包含在企业提交给Abraxys Ltd(官方展台计划检验机构)的《展会风险评估》中。

搭建规则 -

anchor展台设计

企业必须根据所有适用的政府法规和指南以及本《展会手册》中列出的规定进行展台或地点设计,从而减轻COVID-19传播的风险。建议企业将物理距离措施、健康和安全及卫生防护要求纳入其展台设计中。展台的设计应考虑到是否可以为清洁带来便利性,包括使用易于清洁和消毒的材料。

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无接触式体验


鼓励企业为所有参观者制定无接触式体验计划。例如,无论是在何处展示产品,参观者可以看见但不允许触摸产品。在需要处理产品或其他材料的地方,应在使用前后用含酒精消毒液对物品和双手进行消毒。

在展台设计过程中,避免使用需要定期手动操作的门或隔间,这一点企业要格外留意。企业可考虑使用脚式或肘式开门器代替传统的门把手。

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》中,必须包含适当的计划/制度。

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人群管理


建议企业制定人群管理计划,避免在任何时段出现排队和拥挤的情况,并特别考虑如何在保持物理距离的情况下快速有效地疏散人流。在企业提供食品、饮料或其他物品的服务点,应特别考虑对服务容量可进行的弹性安排,尤其是在高峰时段。

在可能的情况下,推荐企业通过实施预约制,减少高峰时段的人流。

建议尽可能采用具有多个出入口动线的开放式设计。

应特别考虑楼梯的使用(尤其是在只有一个楼梯的情况下),确保采取适当的措施,保证足够的物理距离。

提交给Abraxys Ltd的《展会风险评估》中,必须包含适当的计划/制度。


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等候区


公用通道严禁设排队等候区。企业务必要在各自的空间设有等候区。如果在任何时段出现等候区无法容纳等待人数的情况,企业必须管理和疏散人群,确保不会妨碍公用通道的人群。

企业必须接受场馆或政府机构有出于健康和安全原因的需要而改变展台或和会议室的容量。在合理可行的情况下,会尽快告知企业所发生的任何变化。


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工作人员和工作区


所有工作人员和工作区都必须遵守本《展会手册》中的所有规章制度。

企业应仔细安排工作人员轮班和工作的时间,以维持现场最少量的所需人员,从而减少不必要的聚集,降低接触的可能性。

对于工作人员会议、培训或任何其他非商业会议,请尽可能考虑以视频会议的方式进行。如果需要举行面对面的工作人员会议,则应特别考虑会议地点。

如果要求企业工作人员穿着特定的工作服,则应提前提供给工作人员,以便对其进行适当的清洁和消毒。

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清洁与卫生


空间的设计应考虑到是否可以为清洁带来便利性,包括使用易于清洁和消毒的材料。

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指示牌


提倡企业使用能够清楚传达健康和安全规程的指示牌,包括:


  • 消毒洗手液的位置
  • 防护口罩的使用
  • 倡导其他问候方式
  • 可以让参观者感到安心的清洁措施信息

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监督计划

企业应制定涵盖监控制度和明确责任的监督计划,以确保遵守《展会手册》中阐述以及根据主办机构和场馆物业方要求的所有健康和卫生措施。

监督计划应涉及定期审查并确定需改进之处。

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通风和空气调节


建议企业在任何密闭的空间内配备足够的通风系统,以使封闭空间内的空气可以实时流通。

空气调节装置应配备抗菌过滤器。应避免在密闭的空间内使用空气再循环。

如对参会者或周围区域/展台造成滋扰,主办机构及场馆物业方将有权切断任何空气调节系统。



anchor搭建和撤展过程中的健康和安全指南


本《展会手册》中阐述的所有COVID-19相关规章制度(按需不定期修订)在搭建和撤展过程中均完全有效。因此,企业及其承包商和其他代表必须确保其搭建和撤展人员始终遵守全部规章制度。

企业应尽量采用能够减少场馆搭建和撤展工人数量的空间设计方案。建议不要采用复杂的搭建方案。应特别考虑可以在进入现场之前实施的设计及制作。此外,应对搭建和撤展工作规划予以特别考虑,确保在任何时段只有必要的工人在场,应妥善安排搭建工人的工作,在安置好相关事宜或准备好开工后,再请工人进入现场。尚无工作安排的人员可能会被请出场馆。

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